evenmo1. Anfrage
Kunde und Anlass in wenigen Feldern erfassen – bestehende Kunden sind gleich zur Hand.
So geht’s
In vier Schritten startklar.
Sie müssen nichts selbst aufsetzen: Wir richten evenmo mit Ihren Preisen, Menüs und Ihrem Erscheinungsbild ein und führen Ihr Team ein. Danach geht jeder Anlass denselben klaren Weg.
Einführung
Von der Demo zum ersten Anlass.
- 1Demo
Wir lernen uns kennen
In einer Online-Demo zeigen wir evenmo mit Beispielen aus Ihrem Alltag und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.
- 2Einrichtung
Wir richten evenmo für Sie ein
Sie schicken uns Preisliste, Menüs, Logo und bisherige Offerten. Wir übernehmen Inventar, Briefkopf, Farben, Schriften, Texte und AGB.
- 3Einführung
Ihr Team lernt das Programm kennen
Gemeinsam erstellen wir die ersten Offerten mit Ihren echten Anlässen. Verkauf, Küche und Logistik sehen, was für sie wichtig ist.
- 4Start
Sie arbeiten mit evenmo
Ab jetzt laufen Offerten, Aufträge und Rechnungen über evenmo. Bei Fragen sind wir per E-Mail oder Telefon für Sie da.
Im Alltag
Ein Anlass, sechs Stationen – alles an einem Ort.
2. Offerte
Speisen, Getränke, Personal und Material wählen. Kalkulation und Prüfregeln laufen mit.
3. Versand
Per E-Mail mit persönlichem Link – im Browser oder als PDF.
4. Zusage
Annahme mit Unterschrift. Sie werden sofort benachrichtigt, die Preise werden eingefroren.
5. Auftrag & BEO
Checkliste, Function Sheet, Pack- und Lieferliste entstehen aus der Offerte.
6. Rechnung
Vorauszahlung oder Schlussrechnung mit QR-Zahlteil – Zahlungen und Mahnungen im Blick.
1–2Anfrage erfassen und Offerte zusammenstellen
3–4Ihr Kunde sieht die Offerte online und unterschreibt
5Function Sheet für Küche und Service
6Rechnung mit QR-Zahlteil
Was Sie für die Einrichtung brauchen
- Ihre Preisliste oder Ihr Sortiment (Excel, PDF oder Word)
- Logo und, falls vorhanden, Farben und Schriften
- Eine oder zwei bisherige Offerten als Vorlage für Texte
- Ihre AGB und Zahlungsbedingungen
Was wir übernehmen
- Inventar mit Preisen, Menüs und Allergenen erfassen
- Briefkopf, Offerten-Layout und E-Mail-Vorlagen einrichten
- Rollen für Ihr Team anlegen
- Einführung und erste Offerten gemeinsam
Bereit für den ersten Schritt?
Vereinbaren Sie eine kurze Demo – wir zeigen Ihnen evenmo und besprechen, wie die Einrichtung für Ihren Betrieb aussieht.